换切刀时，首先关掉主电机，等待约2分钟，并确认传动皮带完全停止运转后，将两个木制换刀器(厂家提供)放在刀片下，将开关面板上的裁切换刀选择开关置于换刀位置“”，刀床功能选择开关必须在裁切位置，用套筒旋转皮带轮端面螺母，将刀片上连接螺钉全部取下，然后用内六角扳手向内推动挂刀装置约4MM，使挂刀装置制动器脱离，旋转挂刀装置使刀片平稳地放落在两个木制换刀器上，装上两个换刀手柄，取下刀片，注意扶住刀片防止倾覆伤人。

分切机配有微电脑控制系统，推纸和切割工作均由机械电脑控制，无需人工操作。
使用时，先接通电源，根据要求选择相应的程序，然后放入纸张中，打开开关自动切割纸张。
如无相应程序，则需自行编写程序。
编写程序的步骤相对简单。
首先，将需要切割的纸张整理好，放在控制台上，根据需要将推纸器推到起点，然后将整理好的纸张靠近推纸器。
接着将压纸机压在整理好的纸上，记录下压数据，然后按下切纸刀，按要求切割。
然后抬起压纸机，调整纸张方向，将切好的部分靠近推纸机，按要求的尺寸推进，记录数据。
然后根据这些步骤和数据进行电脑编程。

为使机器正常工作，分切出高质量的成品，应不定期地检查机器各部位的情况并各润滑点加油.机器的使用环境 设备使用环境的好坏直接影响电器及零部件的特性和使用寿命，安装设备的环境应： 1.室内通风良好. 2.环境温度—10℃ 40℃. 3.尽量避免高温多湿，湿度小于90%RH，无雨水滴淋. 4.避免阳光直射. 5.无，腐蚀性气体和液体. 6.安装基础固定无震动. 7.无电磁干扰，远离干扰源.